Dans ce guide nous allons configurer une adresse e-mail CPE, des calendriers et des contacts sur un client lourd d'ordinateur et de téléphone.

Tout d'abord, pour les utilisateurs avancés qui souhaitent configurer leurs propres outils, voici les informations détaillées de configuration

Pré-requis

Contacts

Avant toute chose, si vous souhaitez synchroniser les contacts de l'école sur vos équipements vous devez activer le carnet partagé sur https://partage.cpe.fr. 

• Connectez-vous sur le client en ligne, puis dirigez-vous sur l'onglet "Contacts"
• Cliquez sur l'engrenage à droite de "Listes de contacts", et sélectionnez "Rechercher des partages"
• Cochez la case à coté de "Internal". Si vous ne voyez rien ici, vérifiez que vous incluez bien les "Contacts partagés uniquement". Puis cliquez sur "Ajouter"
• Vous devriez voir le carnet de contact comme ci-dessous. Nommé par défaut "Internal de galsync"

Vous pouvez désormais passer à la suite.

Ordinateur

Ce qui suit est valable aussi bien sous Windows, Unix / Linux et Mac.

E-mails

Lancez votre application de messagerie favorite. Ici nous allons utiliser Thunderbird, actuellement en version 140.8.0.

• Si vous n'avez jamais utilisé Thunderbird, vous arrivez devant une page vous invitant à configurer une adresse e-mail existante.
  • Si c'est le cas, vous pouvez sauter le paragraphe suivant.
  • Si non, il vous faut accéder à cette page. Pour se faire vous devez cliquer sur l’icône en haut à gauche, à coté de la croix permettant de fermer le logiciel. Puis sélectionnez "Nouveau compte", et enfin "Adresse e-mail existante".
• Vous devriez voir l'écran suivant 
  
• Ici, saisissez vos informations puis cliquez sur "Continuer" 
  
• Puis cliquez sur "Terminé" 
  
• Et voilà, vos mails sont configurés et accessibles depuis Thunderbird !

Calendriers

Lancez votre application d'agenda favorite. Ici nous allons utiliser Thunderbird, actuellement en version 140.8.0.

• Si vous venez de configurer votre e-mail et que vous n'avez pas fermé la page de création de compte, vous pouvez cliquer directement sur "Se connecter à un agenda distant" et sauter le paragraphe suivant.
• Si non, il vous faut naviguer dans les menus. Commencez par cliquer sur l’icône en haut à gauche, à coté de la croix permettant de fermer le logiciel. Puis sélectionnez "Nouveau compte", et enfin "Agenda".
• Vous devriez voir l'écran suivant 
  
  Sélectionnez "Sur le réseau" puis cliquez sur "Suivant"
• Vous devriez voir l'écran ci-dessous. 
  Remplissez de la même manière que cet exemple, c'est à dire votre e-mail comme nom d'utilisateur et "https://partage.cpe.fr/dav/" comme adresse des agendas
  
  Cliquez sur "Rechercher des agendas"
• Renseignez votre mot de passe
  
• Enfin sélectionnez les agendas réseau que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur "S'abonner"
  
• Et voilà, vos agendas sont configurés et accessibles depuis Thunderbird !

Contacts

Lancez votre application d'annuaire favorite. Ici nous allons utiliser Thunderbird, actuellement en version 140.8.0.

• Si vous venez de configurer votre e-mail et que vous n'avez pas fermé la page de création de compte, vous pouvez cliquer directement sur "Se connecter à un carnet d'adresses CardDAV" et sauter le paragraphe suivant.
• Si non, il vous faut naviguer dans les menus. Commencez par cliquer sur l’icône en haut à gauche, à coté de la croix permettant de fermer le logiciel. Puis sélectionnez "Nouveau compte", "Nouveau carnet d'adresses" et enfin "Carnet d'adresses CardDAV".
• Vous devriez voir l'écran ci-dessous.
  Remplissez de la même manière que cet exemple, c'est à dire votre e-mail comme nom d'utilisateur et "https://partage.cpe.fr/dav/" comme adresse des carnets d'adresses
  
  Cliquez sur "Continuer"
• Renseignez nom d'utilisateur (votre.email@cpe.fr) et votre mot de passe puis validez
  
• Sélectionnez les carnets d'adresses réseau à synchroniser. 
  Par défaut le carnet contenant toutes les adresses CPE s'appelle "Internal de galsync", vous pouvez le renommer plus tard
• Et voilà, vos carnets d'adresses sont configurés et accessibles depuis Thunderbird !

Téléphone

Ce qui suit est valable uniquement pour les téléphones Android. Pour les téléphones Apple ou autre, reportez vous au listing compact des informations tout en haut de ce guide.

E-mails

Lancez votre application de messagerie favorite. Ici nous allons utiliser K-9 Mail, actuellement en version 6.603.

• Une fois installé et lancé, vous devriez voir l'écran ci-dessous

  Faites "Suivant"

• Renseignez votre adresse e-mail

  Faites "Suivant"

• Renseignez votre mot de passe

  Faites "Suivant"

• Sélectionnez IMAP

   

• Renseignez les paramètre décrits ci-dessous ou reportez vous au début de l'article

  Faites "Suivant"

• Renseignez les paramètre décrits ci-dessous ou reportez vous au début de l'article

  Faites "Suivant"

• Personnalisez la fréquence de récupération (scrutation)

  Faites "Suivant"

• Renseignez les informations demandées

  Faites "Terminé"

• Et voilà, vos mails sont configurés et accessibles depuis Thunderbird !

   

Calendriers et Contacts

Lancez votre application favorite de synchronisation et client CalDAV / CardDAV. Soit c'est intégré dans votre application calendrier, soit ce n'est pas le cas et dans ce cas il faut en installer une. Ici nous allons utiliser DAVx⁵, actuellement en version 4.3.12.1.

Si jamais passer par le Play Store vous est trop cher. Alors considérez l'idée de faire un don au projet et installez le depuis le store alternatif F-Droid (DAVx⁵), ou pour les utilisateurs les plus techniques directement depuis la page github du projet.

• Une fois installé et lancé, vous devriez voir l'écran suivant
• Sélectionnez selon vos besoins, ici on ne s'occupe que des calendriers et des contacts
  
• Autorisez l'application à faire la synchronisation de contacts, calendriers, et de vous notifier si quelque chose se passe mal
  
• Autorisez l'application a s’exécuter en arrière plan. Ici dépendamment de votre téléphone vous aurez d'autres étapes à réaliser. Elles sont détaillées dans le "Plus d'informations". 
  Vous pourrez les réaliser plus tard, l'application vous le rappellera. Mais attention la synchronisation ne se fera pas correctement sur la durée si vous ne suivez pas ces consignes !
  
• Si vous n'avez pas acheté l'application, considérez l'idée de faire un don ! :-)
  
• On arrive finalement sur l'écran de configuration des comptes. Appuyez sur le +
  
• Ici, sélectionnez "Connexion avec une URL et un nom d'utilisateur".
  Puis remplissez de la même manière que cet exemple, c'est à dire "https://partage.cpe.fr/dav/" comme URL de base, votre e-mail comme nom d'utilisateur, et pour finir  votre mot de passe
  
  Si ça ne fonctionne pas, alors réessayez avec "Connexion avancée (cas particuliers)".
   
• Si vous avez tout rentré correctement vous arrivez sur cet écran
  
  Ici, faites simplement "Créer un compte"
• Il ne reste plus qu'a synchroniser les carnets d'adresses
  
  Nous vous déconseillons d'importer sur votre téléphone la totalité des contacts de CPE. Mais si vous souhaitez le faire, cochez le partage "galsync".
• Ainsi que les agendas / listes de taches
  
• Et voilà, vos calendriers, listes de taches et contacts sont configurés et synchronisés avec votre téléphone ! 
  Il vous faudra peut être attendre quelques minutes que la synchronisation soit effective avant de voir les éléments apparaître dans leurs applications dédiées.